オンライン会議での注意点

おはようございます、神戸市中央区のfreee専門会計事務所の若手公認会計士・税理士の安田です。


オンライン会議を何度かしましたが、注意した方が良いなと思う点を書いてみます。


①イヤホンを付ける

イヤホンを付けていないと、自分の声が相手のPCから出て、それが相手のPCのマイクに拾われてこっちにまた聞こえてくる(ハウリング)という現象が起きます。

これを防ぐためにイヤホンは必要だと思います。


②同じ場所から2人同時に参加する場合、なるべくPCは1台で参加する

どちらか一人が喋ると、2つのPCから拾われて、物凄く聞きづらくなります。

同じロケーションから2人以上で参加する場合、


・PCは1台で参加する

・別々の会議室からそれぞれのPCで参加する

・自分が言葉を発しない間はミュートにしておく


などの対応が必要かなと感じました。ミュートは、Zoomなら出来ますが、Skypeは出来ないんですよね~セキュリティの関係で、可能な限りSkypeを使いたいのですが、、、


③窓の近くの席からは参加しない

光が入ると顔が白くなり、相手からよく見えなくなります。

自分の仕事用デスクが窓のすぐ隣なので、相手には綺麗に映っていなかっただろうなと反省。最近では食卓から参加するようにしています。


今後もオンライン会議をやることは増えそうなのでリテラシーを高めておこうと思います。

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