神戸市中央区のfreee専門会計事務所の若手公認会計士・税理士の安田です。
会社設立の8回目です。
今日は電子定款の作り方。
電子定款にすれば印紙代4万円を節約できると書きました。
ただ、これがけっこう手続きが面倒、、、
事業が軌道に乗っていれば4万円なんて大した金額ではないと感じるようになると思いますが、会社を設立するのって創業期ですから、4万円ですらケチりたいというのが起業する人の考えです。最初は時間もありますしね。
用意するものは電子証明書付きのマイナンバーカード、カードリーダー、Adobe Acrobatです。
・電子証明書付きのマイナンバーカード
これは区役所等で発行してもらってください。その際に電子証明書もつけますか？と聞かれると思うので、つけてください。ちなみに個人が電子申告する際も電子証明書つきのマイナンバーカードが必要でした。来年変わるみたいですが。
・カードリーダー
マイナンバーカードを読み取るためのカードリーダーです。NECから安いのが出てるので、それで十分です。ただ、接触型と非接触型というのがあり、出来れば非接触型が良いと思います。接触型はカードを差し込むタイプなので、カードの磁気部分が擦り切れて、読み取れなくなることがあるみたいです。
・Adobe Acrobat
PDFファイルに電子証明書をつけることが出来るソフトです。他にもあるのかもしれませんが、これを買っておけば間違いないです。
これらを用意したらWordで定款を作り、それをPDFにし、Adobe Acrobatを使って、PDFファイルの中に自分の電子署名を付与することで完成です。
Adobeの手続きはけっこう難しいので、備忘のために手順書を作りました。もし必要であればお渡しします。