スキャナ

おはようございます、神戸市中央区のfreee専門会計事務所の公認会計士・税理士の安田です。

会社設立は少し休んで、今日はスキャナの話。

Scansnap ix500　というものを手に入れました。

これ、はっきり言って凄いです。

クラウドを利用して、読み取った書類は以下の通り格納されるようにしました。

・名刺　→　Evernote

・レシート　→　Dropbox

・書類　→　Dropbox

・写真　→　Googlephoto

書かれている文字もある程度は読み取ってくれます。100%正確ではないので、読み取らせてから一部だけハンド修正することも多いですが、ある程度やってくれるだけで全然違います。

名刺はデータで検索できるようになり、スマホのEvernoteアプリからいつでも名前で検索して見ることができます。

レシートはDropboxに格納し、freeeに取り込みます。日付と金額はだいたいちゃんと読み取ってくれるので、あとは科目を修正するだけ。

これだけ出来て5万円を切るのですごいです。

皆さんもぜひお試しください。

記帳代行やっている顧問先様にもいずれは買ってもらい、自分で記帳を出来るように指導していきたいと思います。