おはようございます、神戸市中央区のfreee専門会計事務所の公認会計士・税理士の安田です。
会社設立は少し休んで、今日はスキャナの話。
Scansnap ix500 というものを手に入れました。
これ、はっきり言って凄いです。
クラウドを利用して、読み取った書類は以下の通り格納されるようにしました。
・名刺 → Evernote
・レシート → Dropbox
・書類 → Dropbox
・写真 → Googlephoto
書かれている文字もある程度は読み取ってくれます。100%正確ではないので、読み取らせてから一部だけハンド修正することも多いですが、ある程度やってくれるだけで全然違います。
名刺はデータで検索できるようになり、スマホのEvernoteアプリからいつでも名前で検索して見ることができます。
レシートはDropboxに格納し、freeeに取り込みます。日付と金額はだいたいちゃんと読み取ってくれるので、あとは科目を修正するだけ。
これだけ出来て5万円を切るのですごいです。
皆さんもぜひお試しください。
記帳代行やっている顧問先様にもいずれは買ってもらい、自分で記帳を出来るように指導していきたいと思います。