クラウド会計ソフト”freee”への乗り換え
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クラウド会計ソフト”freee”への乗り換え
クラウド会計”freee”について
当事務所はクラウド会計ソフト "freee" 専門の会計事務所です！
当事務所はfreeeの4つ星認定アドバイザーであります。
またfreeeの認定個人資格"会計上級エキスパート"と"人事労務エキスパート"も有していますので、安心してお任せください。
起業開業の段階からfreeeを使われる方はもちろん、既に別の会計システムを使われている方も、乗り換えは簡単にできます。
freeeを使った業務効率化の一例（飲食業を例にとって）
上記はあくまで一例ですが、大半の取引を自動で会計freeeに連携させることが出来ます。
現金での買い物をハンド入力、又はレシート読み取りで入力すれば、日々の記帳はできてしまうということです。
freeeで削れる経理業務の具体例5つ
1.仕入代金や経費の領収書を会計システムに入力する作業
これまでは銀行に通帳記帳をしに行き、それを見ながら会計システムに仕入代金の支払を入力。また現金支払の領収書・レシートなどは一枚ずつ見ながら会計システムに入力していたと思います。
ネットバンクやクレジットカードのWeb明細と同期させれば、支払データを自動でfreeeに取り込み、仕訳を推測又は登録してくれます。ほとんどの銀行やクレジットカードとデータ連携できます。
2.レジシステムから出てきた売上レポートの数値を会計システムに入力する作業
レジシステムと会計システムが連携していない従来型の会計システムでは、これまでは手作業で売上数値を会計システムに入力していた方も多いと思います。freeeを使えば、各種レジシステムと自動連携させて、売上に関する仕訳を自動でfreeeに記録することが出来ます。freeeと連携させることが出来るのは以下のレジアプリです。
3.売掛金の入金消込作業
これまでは銀行に通帳記帳をしに行き、それを見ながら売掛金が入金されていることを確認してから会計システムに反映させていたと思います。
freeeでは、売掛金を計上する際に取引先名を適切に登録しておけば、ネットバンクのデータを同期した際に、その取引先からの入金があれば、自動で消込を行なって（または推測して）くれます。
4.販売システムから会計システムに売上数値を転記する作業
これまでは販売システムに登録した売上のデータを会計システムに手作業で転記するような作業も行なっていたかと思います。
freeeでは請求書を作成する機能があり、その請求書から自動で売上計上の仕訳を起票することが出来ます。無駄な転記作業をなくすことが出来るとともに、転記ミスもなくなります。
5.給与計算システムから会計システムに人件費仕訳を転記する作業
これまでは給与計算システムで算出された人件費のデータを会計システムに手作業で転記するような作業も行なっていたかと思います。
会計freeeの弟分にあたる人事労務freeeというソフトを合わせて使えば、給与・社会保険料の計算を人事労務freeeで行ない、確定させると自動で会計freeeにデータ連携し、人件費に関する仕訳を入力してくれます。
freeeに向いている方
【事業規模】
事業内容がシンプルなスモールビジネスに向いています。
また、人手が足りなくて「経理なんかやっていられない」という方にはピッタリです。
逆に、大企業などの複雑なビジネスを行なっている企業、既に他のシステム（販売システム、購買管理システムなど）との連携を構築されている方には、そぐわないと考えます。
【業種】
飲食店、美容院、小売、エステサロン、士業、フリーランス、塾などには向いていると思います。
逆に製造業や建設業に導入するには少し工夫が必要かもしれません。ただし、工夫すれば導入に問題はありません。
【ITの知識】
ITの知識があるに越したことはありませんが、「プログラミングが出来ないといけない」というレベルが求められるわけではありません。
たとえば、Gmailを使えて、ネットバンク、クレジットのWeb明細を見ることが出来れば十分でしょう。
freeeを使うための下準備
【ネットバンク】
freeeでは、事業資金決済に用いる銀行のネットバンクデータを同期し、入出金データを自動で取得し、仕訳を自動で入力することなどが出来ます。
法人であれば、法人口座を同期すれば良いでしょう。
個人事業主の方は、事業用の資金を決済するための専用口座を契約していただくのが良いです。freeeに同期するネットバンクで私的な資金決済をしていたら、同期した際にその資金決済を都度除外する必要があり、面倒でミスをする可能性も高くなります。
【事業専用のクレジットカード】
freeeでは、経費精算に用いるクレジットカードを同期し、そのデータから経費の仕訳を自動で入力することなどが出来ます。
法人であれば、法人カードを契約し、それをfreeeに同期すれば良いでしょう。
個人事業主の方は、事業用の経費を支払うための専用のクレジットカードを作っていただくのが良いです。freeeに同期するクレジットカードで私的な支出を払っていたら、同期した際にその支出を都度経費から除外する必要があり、面倒でミスをする可能性も高くなります。